Software de gestión para academias de pádel. Faltas sin WhatsApp. Cobros sin perseguir. Adiós al Excel.
Con la Bolsa de Clases tus alumnos recuperan sus faltas solos desde el móvil, y las mensualidades se cobran sin perseguir a nadie. Importamos tu Excel y te lo dejamos funcionando en 24 horas.
¿Usas Playtomic? Perfecto: nos conectamos a él. Tú sigues reservando pistas en Playtomic; ePadel School lleva la escuela del día a día y, con Pista Viva, completa los partidos a los que les falta un jugador.
Bolsa de Clases: recuperar una falta, en 1 clic
El alumno que falta no pierde su clase: la guarda en su bolsa y la recupera cuando le viene bien, en cualquier hueco de su nivel. Más flexibilidad para él, cero gestión para ti.
- 1Falta del AlumnoEl alumno registra su ausencia respetando la política de cancelación
- 2Crédito AutomáticoEl sistema abona instantáneamente el saldo en la bolsa personal del alumno
- 3Publicación InteligenteSu plaza se publica al instante para los alumnos del mismo nivel
- 4Reserva con 1-ClicOtro alumno la ocupa con su bolsa para recuperar. Y si nadie la necesita, se puede ofrecer como clase suelta
Resultado: alumnos más contentos que no se dan de baja, grupos completos y cero WhatsApps de recuperación.
Cada falta son mensajes, llamadas y huecos que cuadrar a mano.
Avisar, buscar hueco en su nivel, confirmar, apuntarlo… Con la Bolsa de Clases el alumno lo hace solo desde el móvil. Pon tus números y mira cuánto trabajo te quitas de encima.
cuadrando recuperaciones por WhatsApp
Estimación con ~10 min por recuperación (avisar, buscar hueco y confirmar)
Que ninguna pista se quede parada por falta de un jugador.
Pista Viva detecta en tiempo real los partidos abiertos de tu club en Playtomic a los que les falta 1 jugador, y avisa al instante a los alumnos cuyo nivel encaja.
Hoy · 19:30 · Pista 4
Nivel 3.0 – 3.5
Pista Viva · ahora
Falta 1 jugador a tu nivel
Hoy 19:30 · Pista 4 · Nivel 3.0 – 3.5
1.Vigila tus partidos abiertos
Cada 15 minutos, conectado directamente a la API oficial de Playtomic. Integración real, no scraping.
2.Filtra por nivel y disponibilidad
Usa la misma fórmula de rango de nivel que Playtomic y respeta los días y horas que cada alumno ha marcado.
3.Avisa al instante
Notificación push y aviso en la app con un enlace directo para apuntarse al partido en 1 clic.
Para el club
- Recupera partidos que se iban a perder: más ocupación real de pista
- Cero esfuerzo: nadie tiene que estar pendiente de Playtomic
- Panel con métricas: partidos vigilados, recuperados y perdidos
- Niveles sincronizados con Playtomic cada día, sin desfases
Para el alumno
- Se entera al segundo de un hueco de su nivel exacto
- Elige qué días y horas le interesa jugar
- Un clic desde el aviso y está dentro del partido
Solo con permiso: cada alumno activa Pista Viva pegando el enlace de su propio perfil de Playtomic. Nunca se activa solo ni por una importación masiva.
Las 4 fugas que están drenando tu academia de pádel
Cada club de pádel pierde dinero, tiempo y alumnos por los mismos errores evitables.
Fugas de ingresos
- Pagos que se pierden en hojas de cálculo
- Alumnos deudores sin detectar
- Cobros manuales que se olvidan
Caos en WhatsApp
- Reservas, cancelaciones y avisos por chat
- Información fragmentada
- Sin trazabilidad ni control
Faltas sin recuperar
- El alumno que no puede recuperar sus faltas se frustra, y el que se frustra acaba dándose de baja
Sin capacidad de escala
- Crecer significa multiplicar el caos
- Más alumnos = más WhatsApps, más hojas, más errores
De la gestión reactiva al piloto automático
- Cobros manuales en hojas de Excel
- Reservas y cancelaciones por WhatsApp
- Recuperaciones cuadradas a mano por WhatsApp
- Sin visibilidad de alumnos deudores
- Horarios en papel o Google Sheets
- Escalar = más caos y más horas
- Cobros automáticos con Redsys integrado
- Portal propio del alumno, sin WhatsApp
- Los alumnos recuperan sus faltas solos
- Dashboard con deuda en tiempo real
- Horarios digitales sincronizados al instante
- Añades clubs sin añadir trabajo
El sistema avisa. Tú solo gestionas.
Notificaciones push automáticas a la persona correcta en el momento exacto — sin que tengas que hacer nada.
Hueco disponible en tu nivel
Alumnos del mismo nivel
Mensualidad pendiente de pago
Alumno con deuda
Hueco disponible en tu nivel
Hay un hueco en Nivel Medio — Martes 19h. Resérvalo antes de que lo ocupe otro alumno.
Mensualidad pendiente de pago
Tienes una mensualidad sin abonar. Regulariza tu situación para seguir disfrutando de tus clases.
3 portales. Sincronización total.
Una acción en cualquier portal actualiza toda la plataforma en tiempo real.
Toda la escuela en una pantalla
Abres el panel y ves quién no ha pagado este mes, las clases de hoy y los últimos alumnos. Todo lo demás, a un toque.
- Parrilla semanal por horas que te enseña las pistas libres para abrir un grupo
- Cobros en efectivo, datáfono o tarjeta, con el total de cada uno para cuadrar caja
- Filtros de grupos con plazas libres y de alumnos sin grupo
- Cambio de grupo en un toque: lo pagado o pendiente pasa al grupo nuevo
- Listado de pagos para imprimir y aviso semanal de cuotas pendientes
- Chat con la academia y avisos al móvil, sin WhatsApp
Todas tus sedes, de un vistazo.
Si llevas la escuela en más de un club, la dirección entra con una sola cuenta y ve la red entera: alumnos, monitores, clases de hoy y lo cobrado y pendiente de cada sede. Con un toque, entra en cualquiera a gestionarla.
- Vista de red con las cifras del mes de cada sede y el total
- Selector de sede en el menú para saltar de una a otra
- Cada sede con sus grupos, precios, pistas y monitores
- Los alumnos y monitores de una sede solo ven la suya
Así lleva X7 Pádel sus escuelas de Pinto y Murcia.Datos de demostración.1 plan. Todo incluido.
Sin letra pequeña, sin sorpresas. Todo lo que necesita tu academia desde el primer día.
+ IVA
Por academia. Sin permanencia.
Si evita una sola baja al mes, el software ya está pagado. Y además te quita las recuperaciones y los cobros de encima.
- Panel de administración completo
- Portal del alumno (web y móvil)
- Portal del monitor
- Bolsa de Clases automática
- Cobros con Redsys integrado
- Gestión de horarios y niveles
- Chat tripartito integrado
- Avisos al móvil
- Lista de espera automática
- Objetivos y progreso del alumno
- Importación masiva de alumnos
- Soporte prioritario incluido
- Actualizaciones automáticas
- Se instala como una app, sin tiendas
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
¿Varios clubs? Vista de red con todas tus sedes incluida.
Las dudas que nos preguntan siempre
Puedes seguir usando Playtomic para las pistas: conviven sin problema. Playtomic, con Academy, publica cursos y clases en su app. ePadel School está hecha para la escuela del día a día: grupos fijos con mensualidad por alumno, recuperación de faltas con la Bolsa de Clases, portal del monitor incluido y horas de monitores calculadas solas. Y con Pista Viva se conecta a Playtomic para completar los partidos a los que les falta un jugador.
¿Tienes más preguntas? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.
Recupera tu tiempo. Y que tus alumnos no se vayan.
Mándanos tu Excel y esta semana tienes tu academia funcionando. 30 días gratis: si no te convence, lo quitas y no pagas nada.
O contacta directamente: