¿Qué es un software de gestión para academias de pádel?
Es una herramienta que centraliza la operativa diaria de una escuela de pádel: alumnos, grupos por nivel, horarios, asistencia, recuperación de clases, cobros y comunicación con alumnos y monitores.
Sustituye a la combinación habitual de Excel, grupos de WhatsApp y cobros apuntados a mano, que funciona con 40 alumnos pero se vuelve inmanejable cuando la escuela crece.
Lo que debe resolver
- Grupos fijos por nivel, con plazas y horarios claros.
- Recuperación de faltas sin que el coordinador tenga que cuadrarlas por WhatsApp.
- Cobro de mensualidades y control de quién debe qué.
- Un portal para el alumno, sin obligarle a instalar otra app.
- Un portal para el monitor con sus clases y sus grupos.
- Migración sencilla desde el Excel que ya usa la escuela.
Qué cubre Playtomic y qué necesita además una escuela
Playtomic nació para reservar pistas y organizar partidos. Con Academy, además permite publicar cursos, clínics y clases particulares que el jugador reserva y paga en su app.
Una escuela necesita algo más: que el alumno pueda recuperar sus faltas sin pasar por el coordinador, cuotas distintas por alumno, prorrateo cuando alguien entra a mitad de mes y un portal para los monitores. En esa operativa diaria se centra ePadel School, y se conecta con Playtomic a través de Pista Viva. Tienes la comparativa detallada en la página ePadel School vs Playtomic Academy.
Cómo lo resuelve ePadel School
- Bolsa de Clases: cuando un alumno falta, la clase va a su bolsa y la recupera él solo, desde el móvil, en cualquier hueco de su nivel.
- Cobros: mensualidades controladas, pagos con Redsys y avisos a quien tiene pagos pendientes.
- Portal del alumno 100% web: reserva, recupera y paga desde el navegador del móvil.
- Portal del monitor: su cuadrante del día, sus grupos y el nivel de cada alumno.
- Pista Viva: avisa a los alumnos de su nivel cuando a un partido de Playtomic le falta un jugador.
- Importamos tu Excel y te dejamos la escuela funcionando en 24 horas.
Cuánto cuesta
99 € + IVA al mes por academia, todo incluido y sin permanencia. Los primeros 30 días son gratis y nosotros hacemos la migración desde tu Excel.
Un caso real
R3 Pádel Indoor, en Mejorada del Campo (Madrid), gestiona con ePadel School una escuela de 365 alumnos activos, 8 monitores y unas 20 clases al día.
Preguntas frecuentes
¿Qué software usan las academias de pádel?
Muchas siguen con Excel y WhatsApp y usan Playtomic para las pistas. Las que dan el salto usan un software específico de escuela, como ePadel School, que gestiona grupos fijos por nivel, recuperaciones de faltas y mensualidades.
¿ePadel School sustituye a Playtomic?
No. Puedes seguir reservando pistas en Playtomic. ePadel School gestiona la operativa de la escuela y, con Pista Viva, aprovecha los partidos abiertos de Playtomic para avisar a tus alumnos cuando falta un jugador.
¿Los alumnos tienen que instalar una app?
No. El portal del alumno funciona desde el navegador del móvil, sin descargas.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Unas 24 horas. Importamos tus alumnos desde Excel, creamos grupos y horarios y formamos a tu equipo.