Lo que de verdad te cuesta el Excel y el WhatsApp
- Cada falta son varios mensajes: el aviso, buscarle hueco en su nivel, confirmar con el alumno y apuntarlo en el Excel.
- Las recuperaciones se acumulan en una hoja que solo entiende quien la lleva. Si esa persona falta, nadie sabe a quién se le debe una clase.
- Saber quién no ha pagado exige cruzar el Excel con el banco o con la caja cada mes.
- Los alumnos que no pueden recuperar sus faltas se frustran, y el que se frustra acaba dándose de baja.
- Las horas de cada monitor se cuentan a mano a fin de mes, con sus discusiones.
- Todo depende de tu móvil: si no contestas, la escuela se para.
El día a día, antes y después
Un alumno falta
Con Excel y WhatsApp
Te escribe, lo apuntas y le debes una clase.
Con ePadel School
Pulsa "No puedo ir este día" en la app. La clase va a su bolsa y su plaza se publica sola.
Recupera la clase
Con Excel y WhatsApp
Le buscas hueco en su nivel, confirmas y lo apuntas.
Con ePadel School
Ve los huecos de su nivel y se apunta solo con su bolsa.
Clase completa
Con Excel y WhatsApp
Le dices que no hay sitio.
Con ePadel School
Se apunta en reserva y, si alguien deja su plaza a tiempo, entra solo.
Cobrar la cuota
Con Excel y WhatsApp
Cruzas el Excel con el banco y escribes a quien debe.
Con ePadel School
Ves quién debe y cuánto, con los meses calculados solos. Paga con tarjeta o lo marcas como efectivo o datáfono.
Horas de monitores
Con Excel y WhatsApp
Las cuentas a mano a fin de mes.
Con ePadel School
Se calculan solas a partir del horario.
Saber cómo va la escuela
Con Excel y WhatsApp
Abres el Excel y haces cuentas.
Con ePadel School
Lo ves en el panel nada más entrar.
Un caso real: R3 Pádel Indoor Mejorada
R3 Pádel Indoor, en Mejorada del Campo (Madrid), lleva su escuela con ePadel School desde septiembre de 2026. En octubre gestiona 364 alumnos activos, 98 grupos fijos a la semana y 8 monitores, y sus alumnos tienen 372 clases en la bolsa que recuperan solos, sin pasar por el coordinador.
El 28 de septiembre de 2026, de 365 alumnos activos, solo 9 tenían la mensualidad del mes pendiente, y el panel los mostraba directamente.
"Cambiar me da pereza": lo que suele frenar a los clubs
- No tienes que hacer nada: nos mandas tu Excel y montamos nosotros los grupos, horarios, cuotas y alumnos.
- Tus alumnos no tienen que buscar ninguna app en la tienda: entran desde un enlace y la añaden a la pantalla de inicio en un toque.
- No dejas Playtomic: sigues reservando pistas allí y ePadel School lleva la escuela.
- Formamos a tus monitores y a tu coordinador, y tienes soporte cuando lo necesites.
- Si no te convence, lo quitas: 30 días gratis y sin permanencia.
Cómo es el cambio, paso a paso
- Nos mandas tu Excel con alumnos, grupos y cuotas, aunque esté desordenado.
- Montamos tu escuela con tu coordinador: niveles, grupos por día y hora, pistas, monitores y cuotas.
- Tus alumnos reciben el enlace, entran y activan los avisos.
- Desde ese día, las faltas, las recuperaciones y los cobros van solos. A los 30 días vemos juntos si te ha quitado trabajo.
Cuánto cuesta
99 € + IVA al mes por academia, todo incluido y sin permanencia. Si evita una sola baja al mes, ya está pagado.
Preguntas frecuentes
¿Es difícil pasar de Excel a un programa para la escuela de pádel?
No, si te lo montan. En ePadel School importamos tu Excel, creamos los grupos y las cuotas y formamos a tu equipo. Tú solo nos mandas el archivo.
¿Y si mis alumnos no quieren usar otra app?
No tienen que buscarla en ninguna tienda: entran desde un enlace y se añade a la pantalla de inicio en un toque. Si saben usar WhatsApp, saben usarla.
¿Puedo seguir usando WhatsApp con mis alumnos?
Sí, para lo que quieras. Pero las faltas, las recuperaciones y los cobros dejan de pasar por tu móvil: el alumno lo hace solo en la app y tú lo ves en el panel.