El problema de llevar varias sedes
Cada club tiene sus grupos, sus monitores y su coordinador, y cada uno lo lleva a su manera. Para saber cuántos alumnos tiene la red, cuánto se ha cobrado este mes o qué sede tiene grupos con plazas libres, la dirección tiene que pedir los datos a cada sede y juntarlos a mano.
Con cada club nuevo, el trabajo se multiplica y los números llegan tarde.
Qué debe darte un software para una red de clubs
- Una sola cuenta de dirección que vea todas las sedes, sin tener que entrar en cada una.
- Las cifras clave de cada sede, juntas: alumnos, monitores, clases de hoy, grupos con plazas, cobrado y pendiente.
- Cada sede con su escuela propia: sus grupos, precios, pistas y monitores.
- Que los alumnos y monitores de una sede solo vean la suya.
- La misma forma de trabajar en todas las sedes: faltas, recuperaciones y cobros iguales en toda la red.
Cómo lo resuelve ePadel School: la vista de red
La dirección entra con una sola cuenta y ve una tabla con todas sus sedes y el total de la red: alumnos activos, monitores, clases de hoy, grupos con plazas libres, lo cobrado del mes y lo pendiente, con cuántos alumnos deben.
Desde esa tabla entra a gestionar cualquier sede como si fuera su administrador, y con el selector de sede del menú salta de una a otra sin cerrar sesión.
Lo mismo en cada sede, sin trabajo extra
- Bolsa de Clases: el alumno avisa de su falta desde el móvil y la recupera solo en un hueco de su nivel.
- Cobros: mensualidades por alumno, pago con tarjeta o pago automático, y cobros en el club marcados como efectivo o datáfono.
- App del alumno que se instala en la pantalla de inicio, con avisos al móvil.
- App del monitor con sus clases, sus grupos y los objetivos de cada alumno.
- Parrilla semanal por horas con las pistas libres de cada sede para abrir grupos nuevos.
Una red real: X7 Pádel
X7 Pádel lleva sus escuelas de X7 Pinto y X7 Murcia con ePadel School, con la vista de red para su dirección. La dirección ve las dos sedes de un vistazo y entra en cualquiera con un toque.
Cuánto cuesta y cómo se empieza
99 € + IVA al mes por academia, todo incluido y sin permanencia. La vista de red viene incluida.
Se empieza por una sede con 30 días gratis: montamos la escuela con vuestro coordinador a partir de vuestro Excel y, cuando funciona, vamos sumando sedes. Si tienes varias, escríbenos y lo vemos juntos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver todos mis clubs de pádel desde una sola cuenta?
Sí. La dirección entra con una sola cuenta a la vista de red, donde ve alumnos, monitores, clases de hoy, cobrado y pendiente de cada sede y el total, y desde ahí entra a gestionar la que quiera.
¿Cada sede puede tener sus propios precios y monitores?
Sí. Cada sede es una academia con sus grupos, cuotas, pistas y monitores. Los alumnos y monitores de una sede solo ven la suya.
¿Cuánto cuesta para varios clubs?
99 € + IVA al mes por academia, con la vista de red incluida y sin permanencia. Para redes con varias sedes, escríbenos y preparamos la puesta en marcha sede a sede.
¿Hay que empezar con todas las sedes a la vez?
No. Lo normal es empezar por una sede con los 30 días de prueba y añadir las demás cuando la primera ya funciona.