ePadel School

Funciones

Qué hace ePadel School, función por función

ePadel School es un programa para llevar una escuela de pádel con grupos fijos por nivel y mensualidad. Tiene tres partes: el panel del club, la app del alumno y la app del monitor. Esta página explica cada función en pocas líneas.

Actualizado el

Recuperación de faltas por el propio alumno (Bolsa de Clases)

El alumno avisa desde el móvil de que no va a ir, respetando la antelación que marque tu escuela. La clase pasa a su bolsa y su plaza se publica al momento para los alumnos de su nivel. Después recupera la clase él solo, en cualquier hueco de su nivel que le venga bien. Nadie tiene que cuadrarlo por WhatsApp.

App del alumno de ePadel School: huecos libres de su nivel para recuperar una falta con su bolsa

Cobro de mensualidades

Cada alumno tiene su propia cuota dentro de su grupo. Puede pagar con tarjeta por Redsys, activar el pago automático o juntar varias cuotas en un solo pago. Lo que se cobra en efectivo o con datáfono se apunta en un clic, y cada forma de pago lleva su total para cuadrar caja. Si alguien entra a mitad de mes, la cuota se prorratea sola.

En el panel ves lo cobrado y lo pendiente del mes, y los alumnos con la cuota sin pagar reciben un aviso en el móvil.

Pagos de ePadel School: cobrado y pendiente del mes y lista de mensualidades sin pagar con el botón Marcar pagado

Grupos fijos y horarios por nivel

Creas los grupos con su nivel, monitor, pista y número de plazas. La parrilla semanal enseña las clases de cada día, las plazas ocupadas y las que faltan por cubrir. Cambiar a un alumno de grupo es un toque, y lo que tenga pagado o pendiente pasa al grupo nuevo.

Horarios de ePadel School: semana con las clases de cada día, su nivel, monitor, pista y plazas ocupadas o por cubrir

Lista de espera automática

Si una clase está completa, el alumno se apunta a la lista de espera. Cuando alguien deja su plaza a tiempo, entra el primero de la lista sin que tengas que avisar a nadie.

App del alumno

El alumno entra desde un enlace en el navegador del móvil y la añade a la pantalla de inicio. No hace falta ir a ninguna tienda de apps. Al abrirla ve su próxima clase y si tiene el mes pagado. Desde ahí avisa de sus faltas, recupera clases, paga sus cuotas, habla con la escuela por chat y recibe avisos de huecos y mensajes.

Inicio de la app del alumno de ePadel School: su próxima clase y el estado de su cuota

Objetivos y progreso del alumno

Cada nivel tiene sus objetivos, por ejemplo «salida de pared de revés». El monitor marca los que va consiguiendo cada alumno y el alumno ve su progreso en la app. Así sabe qué le falta para subir de nivel.

Progreso del alumno en ePadel School: objetivos de su nivel conseguidos y pendientes

App del monitor y horas de monitores

Todos los monitores tienen su app sin pagar nada más. Ven sus clases del día y de la semana, la lista de cada grupo con el nivel de cada alumno, quién ha avisado de una falta y quién viene a recuperar. También tienen el material de cada nivel. Sus horas se calculan solas a partir del horario.

App del monitor de ePadel School: detalle de clase con el grupo fijo, el nivel de cada alumno y sus objetivos

Chat y avisos al móvil

La escuela, los alumnos y los monitores hablan por un chat dentro de la app, sin dar el número de teléfono. Los avisos llegan al móvil y se pueden mandar a todos o solo a un nivel.

Varias sedes con una sola cuenta

Si llevas la escuela en más de un club, cada sede tiene sus grupos, precios, pistas y monitores. La dirección entra con una sola cuenta a una vista de red con los alumnos, las clases de hoy y lo cobrado y pendiente de cada sede. Los alumnos y monitores de una sede solo ven la suya.

Vista de red de ePadel School con las sedes X7 Pinto y X7 Murcia: alumnos, monitores, clases de hoy, cobrado y pendiente
Datos de demostración.

Pista Viva: conexión con Playtomic

Si tu club publica partidos abiertos en Playtomic, Pista Viva los revisa cada 15 minutos por la API oficial. Cuando a uno le falta un jugador, avisa a los alumnos cuyo nivel encaja y que han marcado ese día y hora como disponibles. Cada alumno decide si lo activa.

Importación desde Excel

Nos mandas tu Excel con alumnos y grupos y lo importamos nosotros. En unas 24 horas tienes la escuela funcionando con tus datos.

Preguntas frecuentes

¿ePadel School sirve para reservar pistas?

No. Es un programa para la escuela: grupos, faltas, recuperaciones, cobros y monitores. Las pistas puedes seguir reservándolas en Playtomic o en el programa que uses.

¿Los alumnos tienen que instalar una app?

No hace falta ir a ninguna tienda. Entran desde un enlace en el navegador del móvil y la añaden a la pantalla de inicio en un toque.

¿Qué funciones tienen coste extra?

Ninguna. Todo lo de esta página entra en los 99 € + IVA al mes por academia.